GOBERNADOR ING. SANTIAGO ANCONA TEIGELL
DIRECTOR DE PROGRAMA DEL DISTRITO 4200 GABRIEL BRISEÑO
Declaración de normas de RI respecto a las actividades para la juventud- Programa de Intercambio de Jóvenes:
Rotary International es una entidad consagrada a crear y mantener el entorno más seguro posible para todos los participantes en las actividades de Rotary. Es el deber de todos los rotarios, los cónyuges de los rotarios, los colaboradores y otros voluntarios, salvaguardar el bienestar de los niños y jóvenes con quienes entra en contacto, y desplegar el máximo esfuerzo posible para evitar todo tipo de abuso físico, sexual o emocional.
- Adoptada por la Junta Directiva de RI, noviembre de 2002
La participación en el Intercambio de Jóvenes está abierta a jóvenes de 15 a 25 años de edad. Existen dos tipos básicos de intercambio: de corto y largo plazo.
Información general sobre los intercambios de corto plazo
• Entre las modalidades más usuales se incluyen estadías en casas de familia, excursiones y campamentos juveniles internacionales .
El Intercambio de Jóvenes se desarrolla en el ámbito regional (de cada distrito rotario) y los costos varían enormemente de área en área. Generalmente, los estudiantes y sus padres sufragan los siguientes gastos:
Para lograr que los objetivos del Programa de Intercambio de Jóvenes cumpla con su finalidad, en el DISTRITO 4200, se ha propuesto lo siguiente:
1.- Darle cumplimiento cabal al Manual de Intercambio de Jóvenes.
2.-Serán los Clubes del Distrito 4200 los que presenten sus propuestas mediante la convocatoria a la comunidad para que participen los jóvenes en el proceso de selección para el proyecto de intercambio.
3.-Una vez recibida las propuestas de jóvenes para candidatos a programa de intercambio serán los Clubes el filtro para presentarlos al Co-chairman.
4.-Recordemos que el Programa es del Club, por lo que una vez que los Clubes hagan la selección y se lo presenten al Co-chairman, el podrá asesorar a los Clubes Rotarios a realizar la selección de los jóvenes.
5.-Es requisito que los Clubes Rotarios que participen en el programa de intercambio, designen a un socio Rotario de su Club como CONSEJERO, que responda ante el Club y por el Club de los Jóvenes que participen en el programa, ya que lo que está en juego es el Programa de Intercambio de Jóvenes en el Distrito 4200. Siendo responsabilidad del Consejero del Club la visita a los Jóvenes de Intercambio para darles su mesada, y corroborar que se encuentren sin problema alguno, cada semana.
TIEMPOS:
-El 20 de Octubre de 2009, es la fecha límite para que los Clubes Rotarios entreguen las solicitudes a los Co-chairman.
-En Noviembre son verificados los lugares disponibles de Intercambio una vez recibidas las solicitudes a través de los Co-chairman. En Septiembre es la Reunión de bienvenida a los Jóvenes de Intercambio. A Finales de Noviembre se les realiza la primera evaluación para extranjeros, Por estado del Distrito 4200. Asimismo en Noviembre se planea el Gran Viaje por el Distrito 4200.
La segunda evaluación de Jóvenes se realizara antes del Gran Viaje, así como de la Conferencia de Distrito, donde serán despedidos.
APORTACIONES:
Las aportaciones recibidas por los padres de los jóvenes de intercambio para los gastos de sus hijos durante su estadia en el Distrito se deben de recibir
de la siguiente forma:
-PRIMERA APORTACION, $ 3.000.00 Cheque a nombre de Gabriel Briseño. El cual ampara los gastos de trámites de los Jóvenes y no es reembolsable.
-SEGUNDA APORTACION $ 11.000.00 (once mil pesos m.n.) Cheque a nombre de Gabriel Briseño.
-TERCERA APORTACION $ 16.000.00 (dieciseismil pesos m.n.) a nombre del Tesorero del Club participante, contra-cambio de la Carta de Garantía del Club.
“Los dedicados voluntarios rotarios en el terreno local, han garantizado la vitalidad del Intercambio de Jóvenes durante varias décadas. Los rotarios trabajan entre bastidores, haciéndose cargo de los aspectos prácticos de las experiencias de intercambio. Los clubes y distritos anfitriones son responsables de la inscripción del estudiante en la correspondiente escuela secundaria, y el pago de matrículas y otros asuntos relacionados con los cursos (en los intercambios de largo plazo). Los funcionarios del Intercambio de Jóvenes son los dirigentes del programa. Se eligen en los clubes y distritos y están capacitados para cumplir funciones de enlace entre los estudiantes y los rotarios patrocinadores o anfitriones y el correspondiente comité distrital.”